법인본점이전등기비용 절감하는 꿀팁 공개

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법인의 본점 주소가 변경될 경우 반드시 상업등기소에 변경 사항을 신고하고 등기를 신청해야 한다. 이를 법인본점이전등기라고 하며, 법인의 소재지에 따라 절차와 비용이 다소 달라질 수 있다.

본점 이전은 동일한 등기소 관할 내에서 진행하는 관내이전과, 다른 등기소 관할로 변경하는 관외이전으로 나뉘며, 관외이전의 경우 추가적인 절차와 비용이 발생한다. 따라서 가능하면 비용 절감을 위해 관내이전을 고려해볼 수도 있다.

법인본점이전등기를 진행하기 위해서는 기본적으로 아래 절차를 따라야 한다.

이사회 또는 주주총회 결의
- 정관에 본점 소재지 변경 권한이 이사회에 있다고 명시된 경우, 이사회 결의가 필요하다.
- 정관에 관련 규정이 없는 경우, 주주총회를 통해 정관 변경 후 본점 이전을 결의해야 한다.
이전한 본점에서 임대차계약 체결
- 법인의 본점 주소지를 새롭게 계약하고, 이를 증빙할 수 있는 자료를 확보해야 한다.
사업자등록 주소 변경 신고
- 법인본점이전등기가 완료된 후 관할 세무서에 사업자등록 주소 변경 신청을 해야 한다.
법인등기 신청
- 준비된 서류를 가지고 법원 등기소에서 법인본점이전등기 신청을 진행한다.
부가 후속 행정 처리
- 사업자등록 변경, 4대 보험 신고, 각종 허가 및 신고사항 변경을 병행해야 한다.

관내이전과 관외이전은 등기 비용이 달라진다. 특히, 관외이전의 경우 법인의 소재지가 변경되는 것이므로 상당한 추가 비용이 발생할 수 있다.

전자신청 활용하기
- 법인등기는 온라인 등기소를 통해 전자신청이 가능하다. 전자신청을 활용하면 일부 수수료 절감 효과를 기대할 수 있다.
관내이전 고려
- 법인본점이전등기비용을 절감하려면 같은 등기소 관할 내에서 이전하는 것이 유리하다. 다른 관할로 이동하면 절차가 복잡해지고 등록면허세 부담도 높아진다.
직접 신청하여 대행료 절감
- 대부분의 기업이 법무사나 변호사를 통해 등기를 진행하지만, 직접 준비하면 대행수수료를 절감할 수 있다. 다만, 필요한 서류를 정확하게 준비해야 하며, 실수할 경우 재신청 비용이 발생할 수 있어 신중해야 한다.
적절한 시기에 진행
- 사업연도가 종료되기 전 또는 법인의 주요 일정과 맞춰 진행하면 추가 행정적 부담을 덜 수 있다.

법인본점이전등기를 제대로 진행하지 않았을 경우 법인에 미치는 법적 영향이 클 수 있다.

등기 지연 시 과태료 발생
- 상법에 따라, 법인의 본점 이전은 2주 이내에 등기를 마쳐야 하며, 기한 초과 시 과태료가 부과될 수 있다.
관외이전 시 정관 변경 여부 확인
- 본점이전이 새로운 특별시, 광역시 또는 도로 변경될 경우, 일부 법인은 정관 변경 절차도 함께 거쳐야 한다. 이를 간과할 경우 등기 신청이 반려될 수 있다.
이사회 결의와 주주총회 결의의 차이점 이해
- 이사회에서 본점이전 결의가 가능할 경우 주주총회를 생략할 수 있다. 하지만 정관에 명시되지 않았다면 주주총회를 함께 진행해야 한다.

Q1. 법인본점이전등기비용은 얼마 정도 드나요?
A1. 관내이전의 경우 기본적으로 등록면허세와 수수료를 포함해 4~6만 원 정도이며, 관외이전의 경우 20만 원 이상이 필요할 수 있다. 법무사를 통한 대행 시 비용이 추가되므로 직접 신청하면 절약할 수 있다.

Q2. 법인본점이전등기는 반드시 전자신청을 해야 하나요?
A2. 아니지만, 전자신청을 활용하면 일부 수수료 절감이 가능하다. 단, 공인인증서가 필요하며, 절차를 정확히 이해하고 있어야 한다.

Q3. 주소 변경을 하지 않으면 어떤 문제가 발생하나요?
A3. 법인의 신고된 본점 주소와 실제 운영 주소가 다를 경우 법령 위반으로 간주될 수 있으며, 관할 기관의 과태료 처분을 받을 수 있다.

Q4. 하루라도 기한을 초과하면 과태료가 부과되나요?
A4. 등기 기한을 넘길 경우 과태료 부과 대상이 될 수 있지만, 법원의 재량에 따라 일부 감면 가능한 사례도 있다.

Q5. 사업자등록 변경과 등기 신청 중 어떤 걸 먼저 해야 하나요?
A5. 법인본점이전등기를 먼저 진행하고, 완료된 후 변경된 주소로 사업자등록 변경 신청을 해야 한다.

이번 글을 통해 법인본점이전등기비용을 절감하는 실질적인 방법을 제공했다. 절차를 철저히 이해하고, 직접 신청을 고민해보는 것이 비용 절감의 핵심이다.