계속등기 안 하면 벌금 폭탄 가능?

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계속등기란 무엇인가?

계속등기는 법인이 일정 기간마다 필수적으로 진행해야 하는 등기 절차다. 법인이 설립된 이후에도 대표이사, 이사, 감사 등의 변경이 발생하는 경우 이를 관할 등기소에 신고해야 하며, 이를 제대로 이행하지 않으면 과태료 처분을 받을 수 있다. 따라서 법인이 정상적으로 운영되기 위해서는 반드시 정해진 기한 내에 계속등기를 마쳐야 한다.

계속등기의 법적 근거

상법 제183조에 따르면 이사, 감사 등의 임기는 최대 3년으로 제한되며, 임기가 만료된 경우 법인은 정해진 기간 내에 변경등기를 완료해야 한다. 만약 이를 이행하지 않으면 최대 500만원의 과태료가 부과될 수 있다. 따라서 기업들이 계속등기를 소홀히 할 경우 예기치 못한 벌금 폭탄을 맞을 가능성이 높아진다.

계속등기 주요 절차

계속등기는 정해진 절차를 따르지 않으면 법적으로 효력이 없는 경우가 있으므로 각 단계별 과정을 주의 깊게 살펴야 한다.

임기 만료 여부 확인
- 이사, 감사, 대표이사의 임기가 만료되었는지 확인
- 정관에 따른 임기 규정을 검토
주주총회 또는 이사회 개최
- 등기를 위해 주주총회 또는 이사회를 열어 후임자를 선임
- 변경된 사항을 의결한 후 회의록 작성
등기 서류 준비

법인등기 신청서
주주총회 또는 이사회 회의록
취임 승낙서
인감증명서 및 법인 인감
대표이사의 주민등록등본 또는 여권 사본

관할 등기소 접수
- 해당 서류를 법인 등기소에 제출
- 제출 후 등기 신청 수수료 납부
등기 완료 후 서류 보관
- 등기 완료 후 변경된 법인등기부등본 확인
- 필요 시 거래처, 은행 등에 제출

계속등기 시 유의해야 할 사항

계속등기 과정에서 실무적으로 자주 실수하는 부분이 있다. 이를 미리 숙지한다면 불필요한 행정 부담을 줄일 수 있다.

임기 만료 후에도 계속 업무 수행 가능 여부
- 이사는 임기가 만료된 후에도 후임 이사가 확정되지 않은 경우 업무 수행이 가능하다. 하지만 등기 지연 사유로 인정되지 않으므로 반드시 기한 내에 등기를 마쳐야 한다.
등기 지연에 따른 과태료
- 법원은 등기 지연에 대해 과태료를 부과할 수 있으며, 이는 계속 미납될 경우 체납 문제로 이어질 수 있다.
- 과태료 기준은 법인의 규모, 지연 기간 등에 따라 차등 적용된다.
대표이사 변경 시 추가 서류 필요 여부

신규 대표이사 선임 시 인감등록 및 세무서, 금융기관에서도 추가로 변경 신청해야 하는 경우가 많다.

과태료 발생 시 구제 방법

만약 계속등기를 늦게 해서 과태료가 부과된 경우 이를 줄일 수 있는 방법도 존재한다.

과태료 감경 신청
- 사유서를 제출해 불가피한 상황을 설명하면 감경될 가능성이 있다.
- 소규모 법인의 경우 감경 가능성이 크다.
소명 절차 활용
- 사건 접수 후 변호사를 통해 필요 서류를 준비하여 항변하면 금액 조정이 될 수 있다.

Q&A

Q1: 계속등기를 하지 않으면 어떤 불이익이 있나요?
A1: 과태료 부과뿐만 아니라 금융기관 거래 시 법인등기부가 최신 상태가 아니면 불이익이 발생할 수 있다.

Q2: 계속등기는 꼭 법무사나 변호사를 통해서 해야 하나요?
A2: 직접 신청도 가능하지만, 서류 준비 과정이 복잡하여 전문가의 도움을 받는 것이 실수를 줄이는 방법이다.

Q3: 법인이 소규모인데 계속등기를 해야 하나요?
A3: 법인의 규모와 관계없이 모든 법인은 계속등기를 해야 하며, 이를 지키지 않으면 과태료 처분을 받을 수 있다.

Q4: 과태료를 내지 않고 해결할 방법이 있을까요?
A4: 특별한 사유가 입증되는 경우 감면 신청이 가능하지만, 원칙적으로 계속등기는 의무 사항이므로 과태료를 피하기 어렵다.

결론

계속등기는 법인의 필수적인 행정 절차이며, 이를 소홀히 하면 과태료 문제로 이어질 수 있다. 따라서 법인 임원들의 임기를 사전에 점검하고 기한 내에 변경등기를 신청하는 것이 중요하다. 적시에 등기 업무를 수행하여 행정적 리스크를 최소화하는 것이 기업 경영의 중요한 요소 중 하나다.

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